Tredje AP-fonden söker Kontorskoordinator
Vi söker en engagerad och organiserad Kontorskoordinator som vill vara en nyckelperson i vår dagliga verksamhet. Som Kontorskoordinator kommer du att spela en central roll i att säkerställa att kontoret fungerar smidigt och effektivt. Din förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt, lösa problem och kommunicera tydligt kommer att vara avgörande för att lyckas i denna roll.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du kommer att vara ansvarig för att välkomna besökare, administrera och följa upp kontorets service- och driftsavtal, vara kontaktperson gentemot fastighetsägare, leverantörer och externa samarbetspartner samt se till att kontorsmiljön är trivsam och välorganiserad.
Du kommer även att ansvara för att samordna administrativa processer, hantera kontorsmaterial, boka möten och event, samt stödja HR- och ekonomiavdelningen i deras administrativa processer vid behov.
Du ska vara duktig på att prioritera och kunna ställa om när förutsättningar förändras.
Din profil
Vi söker dig som har erfarenhet av service och har arbetat i en liknande roll. Du är självgående, strukturerad och prestigelös, med ett öga för detaljer. Du trivs med att ta ansvar, arbeta proaktivt och bidra till en positiv arbetsmiljö.
Du uttrycker dig obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift, och har goda kunskaper i Microsoft 365 och dess olika applikationer.
Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativa processer inom lön och ekonomi.
Välkommen in med din ansökan - senaste 20 juli.
- Platser
- Stockholm
Stockholm
Varje medarbetare viktig för uppdraget
Det som genomsyrar alla anställdas arbete på fonden är kopplingen till en global, diversifierad och professionell förvaltning. AP3 är en kunskapsintensiv organisation där varje medarbetare får en bred och ansvarsfull roll och där varje medarbetares samlade erfarenhet och kunskaper är viktig för fondens resultat.
AP3 ställer höga krav som arbetsgivare och arbetar samtidigt för att främja en bra balans mellan arbete och fritid. Vi arbetar för en god företagskultur och en arbetsmiljö där medarbetare kan utvecklas, bli väl bemötta och trivas.
Om AP3
AP3 är en familjär organisation med ett viktigt samhällsuppdrag inom det svenska allmänna pensionssystemet. Varje medarbetares bidrag räknas för att säkra fortsatt framgångsrik och hållbar kapitalförvaltning - för dagens och morgondagens pensionärer.
Tredje AP-fonden är en statlig myndighet och omfattas av offentlighetsprincipen. Det innebär att handlingar som lämnas in till fonden, exempelvis ansökningshandlingar, kan bli allmänna och därmed bli föremål för utlämnande enligt gällande lagstiftning. Inkomna ansökningshandlingar sparas i två år.