AP3 söker HR-adminstratör med systemfokus
Brinner du för HR-administration och smarta systemlösningar? Då kan du vara den vi söker!
Tredje AP-fonden söker en erfaren HR-administratör. I rollen kommer du att vara en viktig del av fondens HR-avdelning, med fokus på HR-administration och arbete i våra HR-system. Ditt uppdrag blir att säkerställa att våra administrativa processer fungerar effektivt och kvalitetssäkert, samtidigt som du bidrar till utvecklingen av våra administrativa HR processer och system.
I arbetsuppgifterna ingår ansvar för personaladministration genom hela anställningscykeln – från anställningsavtal, onboarding och systemregistrering till löpande ändringar, statistik och administration kring avslut. Du har nära kontakt med vår outsourcade löneleverantör och säkerställer att löneunderlag och förändringar hanteras korrekt. Du arbetar också löpande med att underhålla och utveckla våra HR-system och är ett viktigt stöd till chefer och medarbetare.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
- Vara kontaktperson och kravställare mot outsourcad löneadministratör
- Granska löneunderlag, lönespecifikationer och hantera lönerelaterade frågor
- Ansvara för att utveckla HR-system och digitala HR-processer
- Hantera tidrapporteringssystem och stödja chefer och medarbetare i användningen
- Skapa rapporter och statistik inom HR-området
- Administrera anställningar, förändringar och avslut i HR-systemet
- Delta i HR-projekt och bidra till effektivisering och digitalisering av HR-processer
- Ad hoc-frågor inom HR och administration
Personen vi söker
Vi söker dig som har minst tre års erfarenhet av kvalificerad HR-administration, gärna inom organisationer där lönehantering är outsourcad. Du har god förståelse för HR-processer med särskilt fokus på lön, tidrapportering och systemstöd. Du har arbetat med hela anställningscykeln och är trygg i att hantera tillhörande administration. Erfarenhet av att arbeta med och utveckla HR-system är meriterande, liksom ett intresse för digitala verktyg och nya arbetssätt. För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann, strukturerad och självgående. Du har en god förmåga att organisera och prioritera ditt arbete, samtidigt som du är serviceinriktad och trivs med att stötta chefer och medarbetare. Du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, i tal och skrift.
Ansökan
Välkommen in med din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 13 maj. Vi kommer att hantera ansökningar löpande. Tillträde enligt överenskommelse.
- Departments
- Affärsstöd & kontroll
- Roll
- HR
- Platser
- Stockholm
- Distansarbete
- Hybridarbete
Stockholm
Varje medarbetare viktig för uppdraget
Det som genomsyrar alla anställdas arbete på fonden är kopplingen till en global, diversifierad och professionell förvaltning. AP3 är en kunskapsintensiv organisation där varje medarbetare får en bred och ansvarsfull roll och där varje medarbetares samlade erfarenhet och kunskaper är viktig för fondens resultat.
AP3 ställer höga krav som arbetsgivare och arbetar samtidigt för att främja en bra balans mellan arbete och fritid. Vi arbetar för en god företagskultur och en arbetsmiljö där medarbetare kan utvecklas, bli väl bemötta och trivas.
Om AP3
I samband med konsolidering av AP-fonderna i Stockholm förbereder sig AP3 för att ta emot ett större kapital från och med januari 2026. För att möta framtidens behov stärker fonden därför upp delar av organisationen genom att tillsätta vakanta tjänster och öppna upp för nya roller inom befintliga enheter.
AP3 är en familjär organisation med ett viktigt samhällsuppdrag inom det svenska allmänna pensionssystemet. Varje medarbetares bidrag räknas för att säkra fortsatt framgångsrik och hållbar kapitalförvaltning - för dagens och morgondagens pensionärer.
AP3 söker HR-adminstratör med systemfokus
Brinner du för HR-administration och smarta systemlösningar? Då kan du vara den vi söker!
Läser in ansökningsformuläret
Jobbar du redan på AP3 ?
Hjälp till i rekryteringen och hitta din framtida kollega.